教秘高（2006）號
各高等學校：
“十五(wu)”以(yi)來，我省(sheng)成人高(gao)等(deng)教育規模持續擴大，在校(xiao)生(sheng)(sheng)人數逐年(nian)增長，辦學(xue)效益明顯增強。在成人高(gao)等(deng)教育持續發展(zhan)的同時，成人高(gao)等(deng)教育管理工(gong)(gong)作面臨著許多(duo)新情(qing)況、新問(wen)題，管理任務日益繁(fan)重(zhong)。近年(nian)來不(bu)斷有(you)學(xue)生(sheng)(sheng)、學(xue)生(sheng)(sheng)家長和(he)社會人員來省(sheng)教育廳咨詢問(wen)題或(huo)代替學(xue)校(xiao)有(you)關部門和(he)責(ze)任人辦理事(shi)(shi)務，由于上述人員對國家有(you)關政(zheng)策、辦事(shi)(shi)程(cheng)序缺(que)乏(fa)必要(yao)的了(le)(le)解，影響了(le)(le)工(gong)(gong)作的正常展(zhan)開。為加強我省(sheng)成人高(gao)等(deng)教育學(xue)籍和(he)證書規范(fan)管理，現(xian)就有(you)關工(gong)(gong)作及(ji)要(yao)求(qiu)通知(zhi)如下：
一、高等(deng)學校是黨的國家方針、政(zheng)(zheng)策(ce)(ce)的具體執(zhi)行者(zhe)，成人(ren)高等(deng)教育管(guan)理(li)基礎在學校。對(dui)于學生、學生家長和(he)社會人(ren)員提出的有關問題，有責任，有義務依(yi)照法(fa)(fa)律法(fa)(fa)規和(he)國家政(zheng)(zheng)策(ce)(ce)作(zuo)出解釋和(he)答復(fu)。對(dui)國家政(zheng)(zheng)策(ce)(ce)不明確的，應當在咨詢(xun)上級有關部門之(zhi)后再進行解釋和(he)答復(fu)。
二、高(gao)等(deng)(deng)學(xue)校(xiao)應(ying)當認真履(lv)行工(gong)作(zuo)職責(ze)，對屬于成人(ren)高(gao)等(deng)(deng)教(jiao)(jiao)育正常(chang)業務(wu)(wu)范圍內(nei)的事務(wu)(wu)，如(ru)公(gong)文報(bao)送、公(gong)務(wu)(wu)辦(ban)理等(deng)(deng)事項應(ying)當由學(xue)校(xiao)有關部門和(he)責(ze)任(ren)人(ren)來(lai)省教(jiao)(jiao)育廳辦(ban)理。非學(xue)校(xiao)工(gong)作(zuo)人(ren)員來(lai)教(jiao)(jiao)育廳遞交公(gong)文、辦(ban)理公(gong)務(wu)(wu)等(deng)(deng)是不嚴(yan)肅的，也(ye)是不應(ying)該的，我們(men)將不予接待和(he)辦(ban)理。
三、各高等(deng)學校要嚴格成人(ren)高等(deng)教(jiao)育學生學籍(ji)管理，認真做好(hao)學生入(ru)學與注冊工作。凡違紀作弊(bi)取(qu)得入(ru)學資(zi)格者，一經查實(shi)，應立即取(qu)消學籍(ji)，并報(bao)省教(jiao)育廳備案(an)。
四、按照教育部要求(qiu)，從2001年起(qi)高等教育學生實行電子注(zhu)冊。學校申請畢業生資格審核時(shi)，應當(dang)提供學校當(dang)年參加成(cheng)人高等報名(ming)(ming)時(shi)的準確信息(xi)。省教育廳對(dui)審核中(zhong)出現更名(ming)(ming)或身份證變動問題原則上不予解決，其善后工作(zuo)由信息(xi)負責。
五、成人高(gao)等教育學籍管理(li)幾項具體工作的辦(ban)理(li)要求和(he)程序
（一）關于轉學
成人高等教育的(de)(de)(de)學(xue)(xue)生應當在被錄取的(de)(de)(de)學(xue)(xue)校完成學(xue)(xue)業(ye)，對學(xue)(xue)生轉學(xue)(xue)進行嚴格(ge)管理是維護(hu)正常的(de)(de)(de)教育教學(xue)(xue)秩序(xu)和成人高考制度的(de)(de)(de)公平性與嚴肅性的(de)(de)(de)需要。除確有特(te)殊原因(yin)，無(wu)法繼續在本(ben)校學(xue)(xue)習(xi)的(de)(de)(de)學(xue)(xue)生可以申請轉學(xue)(xue)外，有下列情況之(zhi)一的(de)(de)(de)，不予轉學(xue)(xue)：
1、不(bu)同科(ke)(ke)類、不(bu)同層次(ci)（專(zhuan)科(ke)(ke)轉(zhuan)入本(ben)(ben)科(ke)(ke)或(huo)專(zhuan)升本(ben)(ben)科(ke)(ke)）及實行學年制(zhi)的高年級（本(ben)(ben)科(ke)(ke)三年級，專(zhuan)科(ke)(ke)和(he) 專(zhuan)升本(ben)(ben)科(ke)(ke)二年級）的學生；
2、在同一(yi)城(cheng)市校際(ji)之(zhi)間轉學的(de)；
3、應予退學(xue)或者(zhe)已經退學(xue)及開除學(xue)籍的學(xue)生；
4、其他無正當(dang)理由的。
轉學的辦理程序：
1、省內校(xiao)際轉(zhuan)學(xue)：由學(xue)生本(ben)人提(ti)出書面申請，轉(zhuan)出學(xue)校(xiao)審查轉(zhuan)學(xue)理(li)由是(shi)否(fou)正當，再商擬轉(zhuan)入(ru)學(xue)校(xiao)，由擬轉(zhuan)入(ru)學(xue)校(xiao)向省教育廳提(ti)交報(bao)告。
2、跨省際轉(zhuan)(zhuan)學(xue)：由本學(xue)校轉(zhuan)(zhuan)出(chu)(chu)的先由學(xue)生本人提出(chu)(chu)書面申請，經(jing)轉(zhuan)(zhuan)出(chu)(chu)學(xue)校審(shen)查轉(zhuan)(zhuan)學(xue)理由是(shi)否正當，再(zai)商擬轉(zhuan)(zhuan)入(ru)學(xue)校同(tong)意(yi)后，由轉(zhuan)(zhuan)出(chu)(chu)學(xue)校報經(jing)所在(zai)省級教(jiao)育(yu)(yu)廳行政部(bu)門(men)審(shen)核同(tong)意(yi)后，再(zai)由擬轉(zhuan)(zhuan)入(ru)學(xue)校向(xiang)所在(zai)省級教(jiao)育(yu)(yu)廳行政部(bu)門(men)提交報告
轉(zhuan)學(xue)需提(ti)供的(de)材料：學(xue)生申(shen)請書、學(xue)生原始錄(lu)檢表(biao)（復(fu)印后加(jia)蓋學(xue)校(xiao)公章(zhang)）等，由外省(sheng)高校(xiao)轉(zhuan)入(ru)者應當(dang)提(ti)供所(suo)在省(sheng)級(ji)教育廳行政部門同意(yi)轉(zhuan)出函或(huo)轉(zhuan)學(xue)確認表(biao)。
（二）關于轉專業。
高等學(xue)校按照(zhao)專(zhuan)業開展人才培訓(xun)工作是優(you)化教(jiao)育資源、保證社會(hui)人才需要(yao)和(he)穩定教(jiao)學(xue)秩序的(de)(de)需要(yao)，學(xue)生應(ying)當按照(zhao)錄取的(de)(de)專(zhuan)業完成學(xue)業。確有必要(yao)轉專(zhuan)業的(de)(de)，應(ying)當按照(zhao)以下要(yao)求：
1、學(xue)(xue)(xue)生轉專業關系到學(xue)(xue)(xue)生的(de)切身利益、學(xue)(xue)(xue)校(xiao)發展和(he)社會人才需(xu)求(qiu)，學(xue)(xue)(xue)校(xiao)要規范操作(zuo)程(cheng)序，嚴格管(guan)理。對要求(qiu)轉專業的(de)學(xue)(xue)(xue)生需(xu)要由本人提(ti)出書面申請，按照學(xue)(xue)(xue)校(xiao)規定的(de)程(cheng)序批準和(he)辦(ban)理。
2、學(xue)生(sheng)轉專業必須以學(xue)校的(de)(de)(de)辦學(xue)條(tiao)件為前提，維護(hu)正常的(de)(de)(de)教育教學(xue)秩(zhi)序(xu)，保障全體(ti)學(xue)生(sheng)的(de)(de)(de)合法權益，體(ti)現公平公正原則(ze)。調(diao)整專業要有利于(yu)因材施教，有利于(yu)學(xue)生(sheng)的(de)(de)(de)個性發(fa)展。
3、教育部(bu)在成人高校招生(sheng)文件中有明(ming)確規定不能轉專(zhuan)業(ye)的(de)特(te)殊類型(xing)專(zhuan)業(ye)的(de)學生(sheng)不得(de)轉專(zhuan)業(ye)。
4、跨文理大類者一般(ban)不(bu)轉專業(ye)。
5、藝(yi)術(shu)類、體育(yu)類專業(ye)或(huo)按(an)藝(yi)術(shu)類、體育(yu)類招(zhao)生的學生原則上不得轉專業(ye)。
學(xue)校(xiao)要將轉(zhuan)專業(ye)(ye)的學(xue)生(sheng)名單及(ji)時上報省(sheng)教育廳備案，在新生(sheng)和畢業(ye)(ye)生(sheng)數(shu)據審核(he)時，省(sheng)教育廳將對(dui)各校(xiao)學(xue)生(sheng)轉(zhuan)專業(ye)(ye)情況進行(xing)審查。
（三(san)）關(guan)于在(zai)校(xiao)學生更改姓名。
公(gong)(gong)民依照法律變更本人(ren)姓(xing)(xing)名(ming)，應當予以尊(zun)重(zhong)(zhong)。但是(shi)姓(xing)(xing)名(ming)是(shi)公(gong)(gong)民身份識別的(de)重(zhong)(zhong)要標記，變更姓(xing)(xing)名(ming)會對(dui)原有(you)(you)(you)的(de)社(she)會關系產生(sheng)(sheng)重(zhong)(zhong)大影(ying)(ying)響(xiang)，因(yin)此姓(xing)(xing)名(ming)要有(you)(you)(you)相對(dui)的(de)穩定(ding)性(xing)(xing)和嚴肅性(xing)(xing)，特別是(shi)在校(xiao)學生(sheng)(sheng)，變更姓(xing)(xing)名(ming)會對(dui)學習(xi)和生(sheng)(sheng)活帶(dai)來不利影(ying)(ying)響(xiang)。公(gong)(gong)安部有(you)(you)(you)關規定(ding)明確(que)：“年滿18周歲的(de)人(ren)，變更姓(xing)(xing)名(ming)時(shi)要適當加(jia)以控(kong)制，沒有(you)(you)(you)充分(fen)理由(you)，不應當輕易給(gei)予改革。”
根據(ju)(ju)(ju)教育部頒發的(de)(de)《普通高(gao)等學(xue)校學(xue)生(sheng)(sheng)管(guan)理規定》，成人(ren)高(gao)等教育的(de)(de)學(xue)生(sheng)(sheng)，其學(xue)籍注(zhu)冊(ce)的(de)(de)姓(xing)名(ming)必須與成人(ren)高(gao)考錄取時原(yuan)始錄檢表上的(de)(de)姓(xing)名(ming)相一致。學(xue)生(sheng)(sheng)原(yuan)始錄檢表是學(xue)籍注(zhu)冊(ce)、新生(sheng)(sheng)數(shu)據(ju)(ju)(ju)審核、畢業生(sheng)(sheng)電子注(zhu)冊(ce)數(shu)據(ju)(ju)(ju)核對的(de)(de)唯一合法依據(ju)(ju)(ju)。對學(xue)生(sheng)(sheng)提(ti)出的(de)(de)更名(ming)申(shen)請(qing)，可以區分以下情況(kuang)處(chu)理：
1、凡屬(shu)成(cheng)人(ren)高校(xiao)招(zhao)(zhao)生(sheng)環節中出現的姓名錯誤，學校(xiao)在嚴格(ge)審查(cha)原始(shi)資料的基礎(chu)上(shang)，報送省級招(zhao)(zhao)生(sheng)部(bu)門在原始(shi)錄檢表上(shang)予以更正，并加(jia)蓋省級招(zhao)(zhao)生(sheng)部(bu)門公章。
2、冒名頂替他(ta)人入(ru)學、申請更改(gai)姓名者，一經(jing)查(cha)實，由招生(sheng)學校取消其入(ru)學資格或(huo)學籍。
3、因為父母離異、同學重(zhong)名、諧音不(bu)雅、歸宗(zong)入譜原因申請更改姓(xing)名的(de)，學校應當(dang)做耐心細致(zhi)的(de)說服工作，勸其(qi)慎重(zhong)對待(dai)。
4、其他(ta)原因(yin)確實需要改(gai)名的(de)，經過學校(xiao)嚴格審查并簽署意見，通過公安戶籍渠道(dao)解決(jue)。
（四）關于在校學生的學籍(ji)問(wen)題。
學(xue)(xue)(xue)(xue)籍(ji)是(shi)指學(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)(sheng)屬于(yu)某學(xue)(xue)(xue)(xue)校(xiao)的(de)一種法(fa)律(lv)上的(de)身份或(huo)者資(zi)格。根(gen)據教育(yu)部頒(ban)布的(de)《普通高等學(xue)(xue)(xue)(xue)校(xiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)(sheng)管理(li)規(gui)定(ding)(ding)》，按照根(gen)據招(zhao)生(sheng)(sheng)規(gui)定(ding)(ding)錄取(qu)的(de)新(xin)生(sheng)(sheng)，持錄取(qu)通知(zhi)書，到(dao)學(xue)(xue)(xue)(xue)校(xiao)辦理(li)入學(xue)(xue)(xue)(xue)手續(xu)，復(fu)查合格者予(yu)以注冊，取(qu)得學(xue)(xue)(xue)(xue)籍(ji)。對(dui)取(qu)得學(xue)(xue)(xue)(xue)籍(ji)的(de)學(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)(sheng)，其學(xue)(xue)(xue)(xue)籍(ji)管理(li)的(de)職能在就讀學(xue)(xue)(xue)(xue)校(xiao)。未經省級招(zhao)生(sheng)(sheng)部門(men)審批(pi)錄取(qu)、或(huo)者經核對(dui)中(zhong)國高等教育(yu)學(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)(sheng)信息網上無(wu)招(zhao)生(sheng)(sheng)錄取(qu)數據信息的(de)學(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)(sheng)，不管其在學(xue)(xue)(xue)(xue)校(xiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)習時(shi)間(jian)多(duo)長，均(jun)無(wu)學(xue)(xue)(xue)(xue)籍(ji)。學(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)(sheng)應當向學(xue)(xue)(xue)(xue)校(xiao)咨(zi)詢有關學(xue)(xue)(xue)(xue)籍(ji)問題，學(xue)(xue)(xue)(xue)校(xiao)有責任給(gei)學(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)(sheng)以明確答(da)復(fu)。
（五）關(guan)于學生(sheng)主動申請退學問題。
學(xue)生(sheng)在(zai)入學(xue)報到、繳(jiao)費注冊取得學(xue)籍后，由于各種原因(yin)提出退學(xue)的，學(xue)校(xiao)應當準(zhun)予退學(xue)，按(an)照教育(yu)部(bu)頒(ban)發(fa)的《普通高等學(xue)校(xiao)學(xue)生(sheng)管理規定》第二十(shi)八條、二十(shi)九(jiu)條辦(ban)理。
六、成人(ren)高等教育證書(shu)規范(fan)管理(li)有關工作級(ji)要求
（一）關于學歷證書。
從2007年春(chun)季(ji)起，省教(jiao)育(yu)(yu)(yu)廳取消對各高(gao)等(deng)學(xue)校(xiao)(xiao)成人高(gao)等(deng)教(jiao)育(yu)(yu)(yu)畢(bi)業證(zheng)書(shu)(shu)驗印。頒發和管(guan)理學(xue)歷(li)(li)證(zheng)書(shu)(shu)是高(gao)等(deng)學(xue)校(xiao)(xiao)的權利和責任，對學(xue)歷(li)(li)證(zheng)書(shu)(shu)實(shi)施(shi)規范管(guan)理也(ye)是省教(jiao)育(yu)(yu)(yu)行(xing)政(zheng)部門工作的重要職(zhi)責。今(jin)后一個時期，高(gao)等(deng)學(xue)校(xiao)(xiao)成人高(gao)等(deng)教(jiao)育(yu)(yu)(yu)學(xue)歷(li)(li)證(zheng)書(shu)(shu)管(guan)理工作的基本(ben)原則是：依法規范、客觀寫實(shi)、學(xue)校(xiao)(xiao)負責、政(zheng)府監督。成人高(gao)等(deng)教(jiao)育(yu)(yu)(yu)畢(bi)業證(zheng)書(shu)(shu)應具有(you)以下(xia)內容：
1、姓名、性別(bie)、出生日期(qi)、學習起(qi)止年月;
2專業、層次（本科(ke)、專升本、專科(ke)）；
3、學(xue)習形式（脫產(chan)、業余、函授(shou)、電視(shi)、網絡）；
4、本人(ren)近期免(mian)冠正面(mian)二寸彩色照片并騎縫加蓋(gai)學(xue)校鋼(gang)印；
5、學校(xiao)或培養機構名稱及印章，校(xiao)（院）長簽名；
6、發(fa)證(zheng)日(ri)期及證(zheng)書編號。
（二）關于畢(bi)業證(zheng)明(ming)書。
成(cheng)人(ren)高(gao)等(deng)教(jiao)(jiao)育畢(bi)業證(zheng)書(shu)遺失不能補發，由(you)原發畢(bi)業證(zheng)書(shu)學(xue)校向(xiang)省教(jiao)(jiao)育廳(ting)(ting)申領安徽省教(jiao)(jiao)育廳(ting)(ting)統一監制的“安徽省成(cheng)人(ren)高(gao)等(deng)教(jiao)(jiao)育畢(bi)業證(zheng)明書(shu)”（其中1988年以前的成(cheng)人(ren)高(gao)等(deng)教(jiao)(jiao)育畢(bi)業證(zheng)書(shu)，由(you)原發證(zheng)學(xue)校負責辦理）。學(xue)校申領畢(bi)業證(zheng)明書(shu)時應當(dang)填報以下材(cai)料：
1、《安徽省(sheng)成(cheng)人高等教(jiao)育畢業證明(ming)書申領(ling)、驗(yan)印報(bao)告(gao)》（必須加蓋學(xue)校公章）。
2、刊(kan)登畢業證書(shu)丟失并聲明作廢的市級以上報紙(zhi)原件。
3、畢(bi)業證(zheng)明書(shu)經(jing)省教育(yu)廳(ting)統(tong)一編號并加蓋(gai)“安(an)徽省成(cheng)人高等教育(yu)證(zheng)書(shu)專用章(zhang)”鋼印后(hou)，由原發畢(bi)業證(zheng)書(shu)學校頒發。
（三）關于雙專科(ke)畢業證明書(shu)。
所取(qu)得的(de)雙(shuang)專(zhuan)科畢業(ye)(ye)證(zheng)明(ming)書(shu)，必須是國民教(jiao)育系列(lie)大學專(zhuan)科、兩個(ge)不同專(zhuan)科的(de)畢業(ye)(ye)證(zheng)書(shu)。省教(jiao)育廳對符(fu)合享受本科畢業(ye)(ye)生(sheng)待遇的(de)雙(shuang)專(zhuan)科畢業(ye)(ye)證(zheng)書(shu)審(shen)核(he)認定，合格者(zhe)給由省教(jiao)育廳統一監制并驗印的(de)《安徽省高(gao)等教(jiao)育雙(shuang)專(zhuan)科畢業(ye)(ye)證(zheng)明(ming)書(shu)》。
1、省(sheng)屬（含(han)在(zai)皖(wan)部委(wei)）高(gao)校負責辦理(li)本(ben)校第二專(zhuan)業專(zhuan)科(ke)應、歷(li)屆（含(han)自考）畢(bi)業生的雙專(zhuan)科(ke)畢(bi)業證(zheng)明(ming)(ming)書，同時填(tian)報《安(an)徽省(sheng)高(gao)等教(jiao)育雙專(zhuan)科(ke)畢(bi)業證(zheng)明(ming)(ming)書申領、驗印報告》。辦理(li)雙專(zhuan)科(ke)畢(bi)業證(zheng)明(ming)(ming)書的時間(jian)應當(dang)相對(dui)集中，具體時間(jian)由各(ge)高(gao)校自定。
2、省教(jiao)育廳(ting)高(gao)教(jiao)處在正(zheng)常上班(ban)時間(jian)辦理外省和部委高(gao)校(xiao)的第二(er)專(zhuan)業(ye)專(zhuan)科應、歷屆（含(han)自考(kao)）畢業(ye)生的雙專(zhuan)科畢業(ye)證明(ming)書。
3、辦理時必須交驗(yan)國民(min)教育系(xi)列兩個畢業證書原件(jian)和復(fu)印件(jian)、本人身份(fen)證原件(jian)和復(fu)印件(jian)、兩張兩寸(cun)同(tong)底板照(zhao)片。
二00六年九月二十日(ri)
