亳州電大(da)辦公室是學(xue)校黨支部和(he)行(xing)政的綜合協調部門和(he)辦事機構，承擔著參與學(xue)校黨務、政務；管(guan)理有關事務和(he)做好上下協調服務的任務。

主要職責：

一、協助(zhu)校(xiao)黨政領導(dao)處理學校(xiao)日常工作，協調黨政各部門的工作關(guan)系。

1、按照(zhao)黨支部和行政制定的工作方針和決策，協助(zhu)校領(ling)導處理日常工作，保證學校各項(xiang)工作的正常運(yun)轉(zhuan)。

2、注意掌握(wo)學校各方面的工(gong)作(zuo)(zuo)動態，加強檢查和(he)協(xie)調，發現問題及時(shi)報告，并根(gen)據校領導的指(zhi)示精神和(he)要求，督(du)促有關科(ke)室改進工(gong)作(zuo)(zuo)。

3、加(jia)強與上級(ji)(ji)主管部(bu)門(men)和社會各界的聯(lian)系，協助校領(ling)導及(ji)時貫(guan)徹(che)、落實上級(ji)(ji)黨委和領(ling)導機關的指示，按照學校統一部(bu)署(shu)協調(diao)對外宣傳和合作工作。

二、負責起草綜合性文件材料，審(shen)核(he)以(yi)學校黨支部和行政名義上報和發布（出）的各類文件。

1、審核黨支(zhi)部和(he)行政(zheng)各部門擬訂的各類規(gui)(gui)章(zhang)制(zhi)度(du)，必要時組(zu)(zu)織或委托(tuo)有(you)關部門組(zu)(zu)織專家進(jin)行論證和(he)以適當形式(shi)進(jin)行討論，按規(gui)(gui)定程序提交學(xue)校校長辦(ban)公會議審定通過，經(jing)學(xue)校黨政(zheng)主要領(ling)導同志簽署后(hou)發布。組(zu)(zu)織匯編學(xue)校各類規(gui)(gui)章(zhang)制(zhi)度(du)印發全校。

2、起草(cao)黨支部(bu)和(he)行(xing)政(zheng)在各種場合下使用的綜合性文件(jian)材料，對有關部(bu)門起草(cao)擬以學(xue)校黨支部(bu)和(he)行(xing)政(zheng)名義發(fa)出(chu)的各類文件(jian)材料提出(chu)初審意見，并予(yu)以核稿(gao)，報學(xue)校有關領導審簽后(hou)印發(fa)。

三、承(cheng)擔綜合性調(diao)研任務，做好(hao)信息搜集和處理工作。

1、圍繞學(xue)校(xiao)中心工(gong)作和(he)階段性(xing)的(de)(de)工(gong)作任務，組織開展專題調研，提(ti)出有針對性(xing)的(de)(de)意見(jian)和(he)建議，為學(xue)校(xiao)領導決策提(ti)供參考(kao)。

2、充分利用各(ge)種渠(qu)道搜(sou)集(ji)信(xin)息，加(jia)強統計工作，形成綜合性或(huo)專(zhuan)題(ti)信(xin)息報(bao)(bao)告，幫助學校領(ling)導了解和掌握(wo)學校工作運(yun)行狀(zhuang)況和校內外有(you)關動態，并分別不同情況，按(an)照領(ling)導批(pi)示和有(you)關規定(ding)及時報(bao)(bao)送上級主管部(bu)門，或(huo)以適(shi)當方式在校內傳(chuan)播和發布，供各(ge)部(bu)門和單位利用。

3、配合(he)有關單位搞(gao)好學校信息(xi)(xi)化(hua)建設(she)，負(fu)責校園(yuan)網的學校有關信息(xi)(xi)發布工作。

四、負責上(shang)級黨委和領(ling)導(dao)機關的來文(wen)來電和校(xiao)內各科(ke)室(shi)的來文(wen)收文(wen)、傳閱工(gong)作，做好(hao)催辦、辦結工(gong)作。

1、負責上級黨委(wei)和領導(dao)機(ji)關的來(lai)文(wen)(wen)來(lai)電的收文(wen)(wen)、登(deng)記(ji)，分別(bie)報(bao)(bao)送有關領導(dao)閱批，按(an)照領導(dao)批示(shi)及時送請有關科室(shi)閱辦，并(bing)將(jiang)辦理結果(guo)報(bao)(bao)送有關領導(dao)閱知。

2、負責校內科室來文(wen)的收文(wen)、登記，分別不同情況轉送有關部門閱辦或提出初步意見(jian)，報(bao)送學校領導(dao)審批(pi)后及時(shi)批(pi)復(fu)來文(wen)科室。

五(wu)、負責學校和(he)行政(zheng)召開的(de)各(ge)類會議(yi)的(de)準(zhun)備工作，做好會議(yi)秘書(shu)工作和(he)議(yi)決事(shi)項的(de)督辦。

1、負責(ze)學校黨支部(bu)和(he)(he)(he)行政召開的(de)(de)日(ri)常會(hui)(hui)(hui)議和(he)(he)(he)全校性會(hui)(hui)(hui)議的(de)(de)會(hui)(hui)(hui)議通知、會(hui)(hui)(hui)場(chang)安(an)排、議題收集和(he)(he)(he)會(hui)(hui)(hui)議使用的(de)(de)有關材料的(de)(de)初審工作，做好會(hui)(hui)(hui)議記錄、會(hui)(hui)(hui)議記要(yao)的(de)(de)起草和(he)(he)(he)印發以及決(jue)議事項的(de)(de)督辦工作。聯(lian)系、安(an)排好會(hui)(hui)(hui)議的(de)(de)宣傳(chuan)報道。

2、做(zuo)好學校委托(tuo)有(you)關部(bu)門組織召開的全校性會議(yi)的協調工(gong)作，協助主辦部(bu)門做(zuo)好會議(yi)籌辦工(gong)作。

六(liu)、負責全校性(xing)重要活動的組織、準備工作，做好各類接待(dai)工作。

1、負(fu)責以學校黨支部(bu)和行(xing)政名義舉辦的(de)重要活動(dong)的(de)組織、準備工作，協調、配(pei)合(he)有關(guan)部(bu)門做好大型活動(dong)的(de)組織工作。

2、負(fu)責上(shang)級(ji)領導來(lai)校(xiao)視察(cha)和(he)兄弟院校(xiao)及有關單位領導的來(lai)訪(fang)接(jie)待工作(zuo)(zuo)；組織安(an)排好有關活動和(he)迎(ying)送、食宿等工作(zuo)(zuo)。

3、做(zuo)好(hao)來校(xiao)聯系(xi)工(gong)作的外單位人員的接談和轉(zhuan)引(yin)有關部門接待、受理(li)的工(gong)作。

七(qi)、負責做好受理群眾來信(xin)來訪工(gong)作(zuo)和來訪接待(dai)工(gong)作(zuo)。

1、負責(ze)受理校(xiao)內外群(qun)眾來信來訪，分別不(bu)同情況向校(xiao)領導(dao)作出(chu)反(fan)映和(he)送請(qing)閱(yue)批或轉(zhuan)（提）請(qing)有(you)關部門(men)處(chu)(chu)理和(he)解決，并將(jiang)處(chu)(chu)理結(jie)果及時(shi)回復和(he)反(fan)饋來信來訪者。

2、協(xie)助校領導做好群眾來訪(fang)接待工作，負責(ze)做好記錄，根據(ju)校領導的(de)意見及時轉請有關(guan)科室處理，并將結果反(fan)饋來訪(fang)者(zhe)。

八、協助校領導做(zuo)好校務咨詢委(wei)(wei)員會(hui)和保密委(wei)(wei)員會(hui)的工作(zuo)，承(cheng)擔保密委(wei)(wei)員會(hui)的日常(chang)工作(zuo)。

1、協助校領導組織好校務咨詢委(wei)員會的調研和(he)咨詢工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，負(fu)責做好全體會議的準備工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)。

2、承擔(dan)校(xiao)保(bao)(bao)密(mi)(mi)委員(yuan)會的(de)(de)日常工(gong)作，負責(ze)擬訂學校(xiao)保(bao)(bao)密(mi)(mi)規章制度和工(gong)作計(ji)劃，組織貫徹落實，加強監督、檢查，并抓好(hao)保(bao)(bao)密(mi)(mi)、涉密(mi)(mi)人員(yuan)的(de)(de)培訓(xun)和管理工(gong)作。做好(hao)辦公室自身的(de)(de)機要保(bao)(bao)密(mi)(mi)工(gong)作。

九、負責(ze)學校黨(dang)務公(gong)開(kai)、校務公(gong)開(kai)和信息公(gong)開(kai)的日(ri)常工(gong)作。

1、研究(jiu)制(zhi)定(ding)學校黨務公(gong)開(kai)(kai)、校務公(gong)開(kai)(kai)和信息公(gong)開(kai)(kai)的管(guan)理制(zhi)度(du)(du)，組織(zhi)編制(zhi)公(gong)開(kai)(kai)目錄(lu)、公(gong)開(kai)(kai)指南和公(gong)開(kai)(kai)工(gong)作年度(du)(du)報(bao)告等，管(guan)理、協調、維護和更新學校黨務、校務及信息公(gong)開(kai)(kai)網頁。

2、統一受理、協調處理、答(da)復向(xiang)學校提出的黨務、校務和信息公開申請(qing)。

3、對學校黨務、校務及(ji)信息公(gong)開進(jin)行(xing)保密審查(cha)；協(xie)調、推進(jin)、考核、監(jian)督各有關(guan)單位和部門(men)的公(gong)開工作。

4、承擔學校黨務、校務公(gong)開和信息(xi)公(gong)開領(ling)導小組交托的其他職責。

十、負(fu)責(ze)學校黨(dang)支(zhi)部和行政印鑒及校領(ling)導手章的管理和使(shi)用(yong)(yong)，負(fu)責(ze)學校介紹(shao)信的管理和使(shi)用(yong)(yong)。

1、負責制訂學校黨支部和(he)行政(zheng)印鑒及校領導手章(zhang)的管(guan)理和(he)使用(yong)規(gui)定，妥善保管(guan)印鑒和(he)手章(zhang)，嚴格按規(gui)定使用(yong)。

2、負責校(xiao)內(nei)各(ge)單位(wei)印章(zhang)的(de)刻制、發(fa)文啟用(yong)以(yi)及廢舊印章(zhang)的(de)收繳、封存和銷毀(hui)。

3、負責制(zhi)訂(ding)學(xue)校(xiao)黨支(zhi)部和行政介紹信的管理和使用規定，嚴(yan)格按規定接轉和出具(ju)介紹信。

十一、協調相關部門做(zuo)好學校安(an)全穩定工(gong)作。

十二、負(fu)責(ze)做好(hao)為校領導服務的有關工作，做好(hao)公(gong)務車(che)輛(liang)的使用和接待用餐的安排工作。

十三、建(jian)立與校內各(ge)科室的工作聯系，做好協調(diao)工作。

十(shi)四(si)、承擔上級(ji)黨委(wei)和領導機關及(ji)校(xiao)領導交(jiao)辦的其他臨(lin)時性工(gong)作。

科室人員

姓 名：陳(chen)秀(xiu)錦（主任(ren)）

工(gong)作職(zhi)責(ze)：負(fu)責(ze)辦公(gong)室全面(mian)工(gong)作，協調各部門、各科室工(gong)作關系。負(fu)責(ze)文字材料(liao)的修訂、審核(he)工(gong)作。

電 話(hua)：0558—5587294

姓 名：懷蓓蕾

工作職(zhi)責(ze)：負責(ze)各(ge)類(lei)文字材料的起(qi)草和修改工作，負責(ze)安排黨支部會(hui)(hui)議(yi)、校(xiao)長(chang)辦公會(hui)(hui)等日常(chang)會(hui)(hui)議(yi)（包括大(da)型會(hui)(hui)議(yi)的秘書工作），做好會(hui)(hui)議(yi)記錄(lu)，根據需要整理(li)會(hui)(hui)議(yi)紀要；負責(ze)起(qi)草校(xiao)領(ling)導參加各(ge)類(lei)慶典(dian)活動(dong)的講話材料以及黨務、校(xiao)務信息(xi)公開和各(ge)類(lei)信息(xi)的報送、上傳工作。

電(dian) 話：0558—5587765

姓 名：孫恒利

工作(zuo)職責(ze)：負(fu)(fu)責(ze)收(shou)文處理、機要(yao)、保密、印(yin)章管(guan)理、綜合統計、政務信息化等(deng)工作(zuo)。負(fu)(fu)責(ze)各類文件(jian)(jian)、機要(yao)函件(jian)(jian)的收(shou)發(fa)、保管(guan)、傳閱、催辦工作(zuo)，承(cheng)接各科室呈(cheng)校領導處理的文件(jian)(jian)、報告(gao)和來信來函，處理校領導交辦的各類文件(jian)(jian)、函件(jian)(jian)、通知等(deng)；負(fu)(fu)責(ze)學校黨(dang)支(zhi)部(bu)和行政印(yin)鑒及校領導手章的管(guan)理和使用(yong)工作(zuo)。負(fu)(fu)責(ze)學校介紹信的管(guan)理和使用(yong)；

電 話：0558—5587765

姓名：王洪俠

工作職責：負責檔案管(guan)理、畢業證(zheng)發放(fang)、辦公(gong)室日(ri)常管(guan)理及(ji)保潔(jie)、報紙(zhi)、雜志的分發等工作。

電 話：0558—5587294